茅台回收整批清單怎樣填？箱號、批次、瓶數與照片逐項配對

整批茅台清單先給每個箱或散瓶組一個自編編號，再把外箱可見資料、已實點瓶數與照片逐項配回去。未開箱標示「6瓶」，只可記作外箱標示瓶數，不能直接當作已實點6瓶。已開箱和散瓶才按實際看到的每瓶建立記錄；看不清、未確認或尚未查看的項目，一律寫「待核」。

這份清單用來減少漏記、重複計數和照片錯配，方便查詢茅台回收估價。它不是驗真證書，也不能單憑碼號、瓶底標誌或重量替整箱酒定性。原本未開的箱子先保留現狀，不需要為了把表格填滿而自行拆封。

先分清自編箱號、原廠箱碼與批次

可把本次盤點自編為 HX20261022，箱子依次編為 B01、B02；已實點的箱內酒瓶再編 P01、P02。完整識別可以是 HX20261022_B01_P01。這些都是方便自己配對的編號，不是茅台官方批次、物流碼或驗真結果。

• 盤點箱號：你自編的 B01，只在本次清單中識別這個箱。用旁置紙牌入鏡，不在原有封條、標籤或紙盒上寫畫。
• 原廠箱碼：外箱實際印有的碼號，另設文字欄逐字抄錄，不能用 B01 代替。
• 日期與批次：分開記錄箱外日期、箱外批次與瓶上可見日期、批次；只抄自己看到的來源，不能用一瓶資料填滿其餘未查看的瓶。
• 盤點瓶號：P01 是所屬箱或散瓶組內的自編號；B01 的 P01 與 B02 的 P01 是兩瓶，必須連同箱號使用。

散瓶可另設 S01 組，再編 S01_P01；S01 只代表本次整理分組，不表示它們原本出自同一原箱。已有散瓶資料的酒若暫放進紙箱，保留原有識別號，另記「目前位置」，不要重新當成新增庫存。

第一張：箱級填寫表，三種數量分開記

下列是填法示例，並非實際庫存或成交個案。可把「欄位」一欄抄成清單欄名，每個箱建立一列；網站以直排顯示，方便逐項照填。示例 B01 已開箱、實點4瓶，外箱標示6瓶，另有2瓶尚待釐清。

未開箱時，「已實點瓶數」填「待核（未開箱）」，不是0，也不是照箱標填6。0代表已確認為零；「待核」代表尚不能確認。統計時分別列出外箱標示合計、已實點合計及待核箱數，不把外箱標示瓶數與同箱逐瓶記錄再加一次。

第二張：已開箱與散瓶，一瓶建立一列

已可查看的每瓶才分配 P 號，先拍一張帶有自編紙牌的全貌，再補細節。下表是 B01_P01 的填寫框架；抄成清單欄位後，其餘瓶各自填一列，不把同箱首瓶的碼號複製給其他瓶。

輸入碼號前，先把試算表相應欄位設為文字，避免前置0被刪掉、長數字變成科學記號或日期被自動改寫。保留原始字串；需要搜尋用的整理格式時另開欄，不覆寫原文。若字元不清，標明「第幾位待核」並補拍，不用同箱其他瓶的碼號猜填。

碼號長度有適用範圍，先抄錄再按官方資料查

茅台2022年3月30日物流碼通告指出，自2022年1月24日起，特定「飛天53度500ml貴州茅台酒」的物流箱碼由10位改為12位、瓶碼由10位改為16位。這個範圍不能直接套用全部年份、系列、容量及市場版本；不要把碼長寫成全品類通用驗真規則。

有機碼亦不能預設全是17位。認監委2022年第8號公告把有機碼調整為4位認證機構碼、2位標誌印製年份及12位隨機碼，合共18位；過渡期至2023年12月31日，2024年1月1日起按新版規則備案。盤點時保留眼前字串與照片，按對應規則查詢；標誌印製年份亦要與瓶上日期分欄記錄。

查詢方式須符合所持版本。茅台官方防偽識別及溯源說明列明，新RFID膠帽的NFC方式與條碼掃描各有適用條件，條碼掃描涉及2022年5月19日起的生產日期範圍；機型、操作或標籤損壞亦可能影響讀取。把查詢方式、時間與結果另欄記錄；讀不到、資料不符或底標有差異時先標「待核」，不能單憑一項結果判真偽。

照片按箱、按瓶命名，補拍保留舊版本

先建立資料夾 HX20261022，再按 B01、B02或S01分組。每處先拍全貌，再拍清文字與異常細節；用均勻光線、避免反光即可，不必為了拍碼撕標、轉動封套或用力拆附件。

• 外箱照片不加P號：HX20261022_B01_BOX_01.jpg拍箱體與標示；HX20261022_B01_SEAL_01.jpg記錄現有封口狀況。
• 瓶級照片帶完整識別：HX20261022_B01_P01_CAP_01.jpg是B01內P01的瓶口照片；同瓶正標可用 HX20261022_B01_P01_FRONT_01.jpg，背標用 HX20261022_B01_P01_BACK_01.jpg。
• 補拍另存v02：原照保留；同部位補拍可存 HX20261022_B01_P01_CAP_01_v02.jpg，在清單註明更新日期與補拍原因，不直接覆寫舊檔。

移箱只更新目前位置，保留原自編箱號；抽出B01_P01另放時，也保留「來源B01」與原瓶號，另記新位置。若已換箱或重新分組，把「來源箱」與「目前存放位置」分欄，不能因移動而再加一瓶。傳送前逐項打開照片，確認檔名、紙牌和清單所指是同一物品；更完整拍攝次序可參考WhatsApp發圖估價模板。

三個情境：未開箱、已開箱與散瓶怎樣計？

情境一：B02未開箱，外箱標示6瓶

外箱標示瓶數填6，已實點瓶數填「待核（未開箱）」，待核狀態填「箱內數量及逐瓶資料未核」。只建立箱級記錄及外箱照片，不先造出P01至P06六筆瓶級資料，也不把6加入已實點合計。

情境二：B01已開箱，外箱標示6瓶，實際點到4瓶

箱級分別記標示6、實點4及差異2待核；瓶級只建立B01_P01至B01_P04。先查其餘是否另放，不能直接定性遺失或被換酒。統計B01的已實點數量為4，不能把箱級4加上四筆瓶級記錄再算成8。

情境三：S01有3瓶散瓶，之後移入另一紙箱

實點後建立S01_P01至S01_P03，來源箱填「不明／散瓶」，已實點為3。移動後保留三個識別號，只更新新位置；不要另建一組B03_P01至P03再計3瓶，更不能把新紙箱稱為出廠原箱。

送估與現場覆核分開，差異保留原因

先傳箱級清單、已實點的瓶級清單，以及對應照片基底；另列未開箱、看不清和待補拍項目。初估欄寫明使用哪個資料版本、仍有甚麼前提；現場覆核欄另記實際數量、版本、狀況與差異，不用新的結論蓋掉早前記錄。

清單齊全能方便核對，但不等於已完成鑑定或價格已確定。整批報價仍須按版本、實物與當日需求確認；能否收購、是否需要開箱及交收安排，先由雙方說清楚。若尚未了解開箱處理方式，可先看茅台原箱開箱與封條保存指南，不要先拆開再嘗試黏回。